Cette déclaration explique quelles données personnelles Versus Gym traite lorsque vous visitez versusgym.be ou que vous nous contactez, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits. Elle s’applique au site web uniquement. Si vous devenez membre de la salle, les données liées à votre inscription sont traitées dans le cadre de votre abonnement, et nous vous en informons à ce moment-là.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est :
Versus ASBL, qui exploite la salle Versus Gym
Numéro d’entreprise (BCE) : 1023.853.212
Siège social : Rue de Molenbeek 66, 1020 Bruxelles, Belgique
Salle : Rue Auguste Hainaut 48C, 1090 Jette (Bruxelles)
E-mail : info@versusgym.be
Téléphone : +32 486 55 90 06
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez-nous à info@versusgym.be.
2. Quelles données traitons-nous, et pourquoi ?
2.1 Quand vous visitez le site
Le site ne contient aucun formulaire, aucun outil de mesure d’audience, aucun pixel publicitaire et aucun bouton de réseau social intégré. Lors d’une visite, seules les données techniques suivantes sont traitées :
- Données de connexion (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) : elles sont enregistrées automatiquement par notre hébergeur pour faire fonctionner le site et le protéger contre les attaques. Base légale : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site.
- Vos choix en matière de cookies : un petit fichier mémorise si vous avez accepté ou refusé les cookies, pour ne pas vous reposer la question à chaque page. Base légale : notre obligation de respecter votre choix.
La police de caractères du site est hébergée sur notre propre serveur : aucune donnée n’est envoyée à Google Fonts.
2.2 Le plan Google Maps
La page Contact propose un plan Google Maps. Il ne se charge que si vous l’acceptez, via la bannière de cookies ou le bouton affiché à la place du plan. Une fois chargé, Google reçoit votre adresse IP et peut déposer ses propres cookies. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment avec le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page. Le détail figure dans notre politique de cookies.
2.3 Quand vous nous contactez
Vous pouvez nous joindre par téléphone, par WhatsApp ou par e-mail. Nous traitons alors les données que vous nous communiquez : votre nom, votre numéro ou votre adresse e-mail, et le contenu de votre message (par exemple votre niveau, vos objectifs ou le cours qui vous intéresse). Nous les utilisons uniquement pour vous répondre et, si vous le souhaitez, organiser votre première séance. Base légale : les mesures prises à votre demande avant une éventuelle inscription, ou notre intérêt légitime à répondre aux questions qui nous sont adressées.
Si vous nous écrivez sur WhatsApp, votre message transite par le service WhatsApp, édité par WhatsApp Ireland Limited (groupe Meta), qui le traite selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.
2.4 Les enfants
Certains cours s’adressent aux enfants (K-1 enfants, karaté enfants). Les demandes les concernant doivent être faites par un parent ou un représentant légal. Nous ne collectons pas sciemment, via le site, de données d’enfants de moins de 13 ans sans l’accord de leurs parents.
3. Combien de temps gardons-nous vos données ?
- Messages et demandes de contact : le temps nécessaire pour y répondre, puis au maximum 12 mois après notre dernier échange si vous ne devenez pas membre.
- Choix en matière de cookies : 180 jours, après quoi la bannière vous est de nouveau proposée.
- Données de connexion : conservées par notre hébergeur pour une durée limitée, à des fins de sécurité et de diagnostic.
4. Qui reçoit vos données ?
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles ne sont communiquées qu’aux prestataires nécessaires au fonctionnement du site et de nos échanges :
- LWS (Ligne Web Services, France) : hébergement du site, dans l’Union européenne ;
- Google : uniquement si vous acceptez l’affichage du plan Google Maps ;
- WhatsApp (Meta) : uniquement si vous choisissez de nous écrire par ce moyen.
Google et Meta peuvent traiter certaines données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez à tout moment :
- accéder aux données que nous détenons sur vous ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ;
- en demander l’effacement ;
- en demander la limitation, ou vous opposer à leur traitement ;
- les recevoir dans un format courant (portabilité) ;
- retirer votre consentement, par exemple pour Google Maps, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@versusgym.be. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be. Nous vous invitons toutefois à nous contacter d’abord : nous ferons notre possible pour trouver une solution.
6. Sécurité
Le site est servi en connexion sécurisée (HTTPS) et protégé contre les attaques par notre hébergeur. L’accès à l’administration du site et aux messages reçus est limité aux personnes de Versus Gym qui en ont besoin.
7. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration, par exemple si nous ajoutons un formulaire ou un outil de réservation en ligne. La date et le numéro de version en haut de page indiquent la dernière mise à jour.